Quand réaliser une due diligence ?
Détrompez-vous : ce n’est pas un exercice ponctuel !
Trop souvent, on imagine la due diligence comme une simple case à cocher avant de signer un contrat.
En réalité, c’est un processus continu qui protège votre organisation tout au long du cycle de vie d’un partenariat.
Pour sécuriser vos collaborations, la due diligence doit s’activer à 5 moments clés :
1. AVANT le partenariat (L’entrée): L’évaluation initiale complète pour valider la viabilité et l’alignement du partenaire.
2. EN COURS de route (Le suivi): Des vérifications périodiques régulières pour s’assurer que les standards sont maintenus.
3. Lors des renouvellements ou extensions : Une mise à jour indispensable de l’évaluation pour réévaluer les risques.
4. En cas de signal d’alarme (L’alerte): Une réaction immédiate si un changement majeur survient (changement de direction, restructuration, scandale public, etc.).
5. À la clôture (Le bilan) : Une vérification de la conformité finale et une capitalisation sur les leçons apprises.
La bonne pratique terrain à adopter :
Le saviez-vous ?
Certains bailleurs de fonds internationaux, comme l’Union européenne, exigent une due diligence renouvelée tous les 12 à 24 mois pour leurs partenaires implémenteurs, et ce, peu importe la durée globale du projet.
Notre conseil : N’attendez pas l’alerte ou l’obligation. Inscrivez dès aujourd’hui cette échéance de réévaluation (tous les 1 ou 2 ans) directement dans le calendrier annuel de votre organisation.
